個人情報保護方針(プライバシーポリシー) | おいぬま行政書士事務所
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
おいぬま行政書士事務所(以下、「当事務所」といいます)は、行政書士業務を行うものとして、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの(以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします)を取得、利用、管理することがあります。その際、当事務所は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、可能な限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
1.
取得する個人情報の利用目的
当事務所は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、年齢、性別、職歴等の個人情報を取得する場合があります。また、身体的特徴、収入状況等のセンシティブ情報を取得する場合があります。
当事務所は、あらかじめ利用目的を明示した上で、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
(1)当事務所のサービスご案内のダイレクトメールを送付するため
(2)当事務所のサービスに対するご意見をおうかがいするため
(3)当事務所キャンペーンのご案内を送付するため
(4)当事務所のサービスに関する情報書面等を送付又はメールマガジン等を送信するため
2.
第三者提供
当事務所は、以下の(1)から(4)に記載する場合を除き、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、可能な限り個人データに準じて取り扱います。
(1)法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合
3.
オプトアウト
当事務所は、オプトアウトの目的により個人データを第三者に提供することはありません。
4.
保有個人データ
(1)氏名、住所、電話番号、ファックス番号
  1.取得する個人情報の利用目的の(1)(2)(3)(4)
(2)メールアドレス
  1.取得する個人情報の利用目的の(3)ないし(4)
(3)年齢、性別、職業
  1.取得する個人情報の利用目的の(2)
5.
開示等の手続
当事務所が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、恐れ入りますが、当事務所の定める様式の申請書に必要事項をご記入いただいた上、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送ください。当該請求が本人によりなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。
なお、1件あたり、金100円を手数料としてご負担いただきますので、ご了承ください。
5.
問合わせ窓口
個人情報に関する問合わせは、03-6435-3519にてお受けいたします。